Paperless Solutions srl

Nel processo di razionalizzazione e semplificazione delle procedure amministrative sia presso la Pubblica Amministrazione che le Aziende private, l’attività di archiviazione e di gestione dei documenti riveste ormai un ruolo di primo piano.

 

Il Codice dell’Amministrazione Digitale e la normativa vigente sono un chiaro esempio di come si voglia sempre di più utilizzare nuove soluzioni che la tecnologia mette a disposizione al fine di ottimizzare gli aspetti organizzativi  e garantire una migliore gestione delle procedure operative presso tutti gli uffici.

 

L’archiviazione ottica dei documenti cartacei permette sicuramente tutta una serie di vantaggi che vanno dalla maggiore disponibilità di accesso ai qualsiasi postazione collegata alla rete alla sicurezza sulla integrità del documento nonché alla sicurezza sull’accesso degli utenti ai documenti stessi.

 

La metodologia implementata infatti offre una nuova modalità di accesso ai documenti da parte dell’utente, essendo immediatamente disponibile la consultazione di un qualsiasi tipo di documento permettendo cosi di ridurre il costo sostenuto per rintracciare il supporto cartaceo.

 

Le soluzioni proposte consentiranno una maggior flessibilità nella logistica degli uffici, che non richiedono più la disponibilità di locali capienti per la conservazione del supporto cartaceo, nonché la riduzione dei tempi di ricerca e di riproduzione del documento.

 

 

                                                                          

Paperless Solutions srl

Sede Legale: Via Kennedy IV trav. 87036 Rende (CS) – Sede operativa: via Gramsci, 55 – 87036 Rende (CS)

Tel +39 0984.466193 Fax 0984.467810 – e-mail: info@paperlessolutions.it

P.IVA 02735060788 – R.E.A. CS186102 – Reg Impr. Cosenza CS02735060788